Wie läuft der Besetzungsprozess einer professionellen Personalberatung?

Der Besetzungsprozess einer professionellen Personalberatung umfasst in der Regel vier Phasen: Auftragsklärung und Anforderungsanalyse, Kandidatenidentifikation, Auswahl und Bewertung sowie die Begleitung bis zum Vertragsabschluss.

1. Auftragsklärung und Anforderungsprofil

Zu Beginn analysiert DELTACON gemeinsam mit dem Auftraggeber die zu besetzende Position, das Unternehmen und die konkreten Erwartungen an die zukünftige Stelleninhaberin oder den zukünftigen Stelleninhaber.

Dabei werden unter anderem folgende Punkte festgelegt:

• Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Ziele der Position,
• erforderliche Fach- und Führungskompetenzen,
• gewünschte Berufserfahrung und Branchenkenntnisse,
• persönliche und kulturelle Anforderungen,
• organisatorische Einbindung und Berichtslinien,
• Vergütungsrahmen und weitere Konditionen,
• relevante Zielfirmen und Suchmärkte.

Das Ergebnis ist ein abgestimmtes Anforderungsprofil, das als verbindliche Grundlage für die gesamte Personalsuche dient.

2. Identifikation und Direktansprache

Im nächsten Schritt analysieren wir den relevanten Kandidatenmarkt und identifizieren geeignete Fach- und Führungskräfte. Dafür nutzen wir je nach Mandat die systematische Marktanalyse, branchenspezifische Netzwerke, geeignete Datenquellen und die persönliche Direktansprache.

Direct Search ist besonders wichtig, weil viele qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten erfolgreich beschäftigt sind und nicht aktiv nach einer neuen Position suchen. Durch die vertrauliche Ansprache werden auch diese Personen für den Auswahlprozess erreichbar.

3. Prüfung und Auswahl der Kandidaten

Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten werden in strukturierten, mehrstufigen Interviews geprüft. Neben dem beruflichen Werdegang betrachten wir insbesondere:

• fachliche und methodische Kompetenzen,
• Führungserfahrung und nachweisbare Erfolge,
• Motivation und Wechselbereitschaft,
• Persönlichkeit und Führungsverhalten,
• Passung zur Position, zum Unternehmen und zur Unternehmenskultur.

Wenn es für das Mandat sinnvoll ist, können ergänzende diagnostische oder psychometrische Verfahren eingesetzt werden. Aus den Ergebnissen entsteht eine Shortlist mit den am besten geeigneten Persönlichkeiten. Der Auftraggeber erhält dazu aussagekräftige Kandidatenprofile, Bewertungen und Empfehlungen.

4. Vorstellung, Auswahl und Vertragsabschluss

DELTACON koordiniert die Gespräche zwischen dem Unternehmen und den ausgewählten Kandidatinnen und Kandidaten und begleitet den weiteren Entscheidungsprozess. Dazu können die Vorbereitung und Nachbesprechung der Interviews, die Einholung von Referenzen sowie die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen gehören.

Der Besetzungsprozess endet mit der Auswahl und dem Vertragsabschluss. Auf Wunsch begleiten wir Unternehmen und Kandidaten darüber hinaus während der Kündigungsphase und des Onboardings.