Wie läuft die Eignungsprüfung ab, wenn eine Bank einen neuen Vorstand bestellt?

Jede Bestellung in die Geschäftsleitung eines Kreditinstituts wird aufsichtlich geprüft. Bei bedeutenden Instituten liegt die Zuständigkeit bei der EZB, die dabei die österreichischen Bestimmungen unmittelbar anwendet, bei den übrigen Häusern bei der FMA. Angezeigt wird über deren Incoming-Plattform.

Geprüft wird dabei nicht nur, was im Lebenslauf steht. Neu bestellte Organe werden zu einem Hearing geladen, in dem theoretisches Wissen mündlich abgefragt wird: bankbetriebliches Fachwissen, BWG samt Verordnungen, europäisches Aufsichtsrecht, die Mindeststandards und Rundschreiben der FMA, dazu Grundzüge des Gesellschaftsrechts und belastbare Kenntnis der eigenen Konzernstruktur. Wer das für eine Formalität hält, erlebt eine unangenehme Stunde.

Der Punkt, der in unseren Mandaten am häufigsten übersehen wird, ist ein anderer. Beurteilt wird auch die kollektive Eignung des Gremiums. Eine ausgezeichnete Kandidatin kann daran scheitern, dass mit dem ausscheidenden Vorstand eine Kompetenz verloren geht, die sonst niemand abdeckt. Wir beginnen deshalb vor dem Suchprofil mit der Eignungsmatrix: Was deckt das Gremium heute ab, was fällt weg, was verlangt das Risikoprofil des Hauses.

Zwei Dinge gehören früh mitgedacht. Die Eignung muss über die gesamte Bestellungsperiode vorliegen, nicht nur am Tag des Antritts; laufende Fortbildung ist Pflicht. Und wer aus dem Vorstand in den Aufsichtsratsvorsitz desselben Hauses wechseln möchte, unterliegt einer zweijährigen Abkühlphase. Beides gehört in die Nachfolgeplanung und nicht in die Schlussverhandlung.

Wir begleiten das Verfahren mit, weil es sich vom Suchprozess nicht trennen lässt. Ob jemand die Rolle ausfüllen kann und ob die Aufsicht das ebenso sieht, sind zwei Fragen. Beide müssen beantwortet sein, bevor ein Aufsichtsrat entscheidet.